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想要游刃有餘地管理工作，請務必將「搞定」的5步驟工作流程內化為自己的一部分。人們在面對生活、工作與隨之而來的事務時，都會經歷這5個步驟。也就是說，不管是在廚房或公司，若想妥善掌握事務的變化，都得精通工作流程的5步驟。每個步驟各有最佳實務做法與工具，而且必須與其他步驟融成一體，才能在繁務中創造出美妙的高效狀態。不是變得「有組織條理」或懂得「設定優先順序」而已。雖然那樣也很好，但卻是施行5步驟所得的結果，而非施行辦法。採用我稱之為「整體協作發揮」的流程，

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會創造出比想像中更有成效也更具挑戰性的結果。

「搞定」的5個步驟包括：

3.「整理」

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（organize）上述結果，提出可行動的選項。

2.「理清」（clarify）每件事的意義與下一步行動。

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【本報訊】

1.「捕捉」（capture）吸引我

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們注意力的事項。

4.「回顧」（reflect）選項清單，接著做出抉擇。

5.「執行」（engage）決定的行動。

這構成了人們生活橫向的管理，隨時隨地整合向前邁進時所必須考慮的所有事項。上述5個步驟並非空談胡說，而是為了享有高效行動、讓事在掌控之中必須做的事情。

這套方法的原則相當簡單明瞭，甚至一般人多已如此處理工作。不過，大多數人在每個步驟都仍有大幅改善的空間，尤其5個步驟間的連結往往很薄弱，但這卻是造就優質工作管理的關鍵。因此，每個步驟必須無縫接軌，以一致的標準維持。（摘自本書第二章）

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